Настоящий документ «Политика конфиденциальности» (далее – по тексту – «Политика») представляет собой правила использования Индивидуальным Предпринимателем ____ (далее по тексту – Оператор) персональных данных работников Оператора, контрагентов Оператора, иных субъектов персональных данных, а равно персональных данных Пользователя, которые Оператор, включая всех лиц, входящих в одну группу с Оператором (в том числе лиц, заключивших с Оператором договоры коммерческой концессии), могут получить об указанных лицах:
– о работниках Оператора - в процессе реализации трудовых правоотношений;
– об иных лицах, включая Пользователя - в процессе любого использования на сайтах в следующих доменах (включая поддомены): kotomkazero.ru (далее – Сайт), а также сервисов, служб, программ, продуктов, товаров или услуг Оператора, а равно в ходе исполнения Оператором любых соглашений и договоров с иными лицами, а также с Пользователем.
Соглашаясь с условиями Соглашения об обработке персональных данных, Пользователь соглашается с настоящей Политикой. Использование Сайта означает безоговорочное согласие Пользователя с настоящей Политикой и указанными в ней условиями обработки его персональных данных; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сайта.
1. Общие положения Политики
1.1. Настоящая Политика является неотъемлемой частью Соглашения об обработке персональных данных Пользователя, а также иных заключаемых между Пользователем и Оператором договоров. Обработка персональных данных необходима для исполнения договоров (соглашений), стороной которых либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договоров по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем.
1.2. Обработка персональных данных работников Оператора необходима для осуществления и выполнения возложенных законодательством РФ на Оператора функций, полномочий и обязанностей, в частности:
– выполнение требований законодательства в сфере труда, налогообложения, законодательства об обязательных видах страхования, включая индивидуальный (персонифицированный) учет в системе обязательного пенсионного страхования, обязательного медицинского страхования;
– ведение текущего бухгалтерского и налогового учетов, формированию, изготовлению и своевременной подаче бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности.
1.3. Настоящая Политика составлена в соответствии с Федеральным законом «О персональных данных» № 152-ФЗ от 27 июля 2006 г., а также иными нормативно-правовыми актами Российской Федерации, в том числе, в области защиты и обработки персональных данных и действует в отношении всех персональных данных, которые Оператор может получить от Пользователя, работников Оператора и иных субъектов персональных данных.
1.4. Оператор имеет право вносить изменения в настоящую Политику путем утверждения Генеральным директором Оператора дополнений (изменений) к Политике или утверждения Генеральным директором Оператора новой редакции Политики. При внесении изменений в заголовке Политики указывается дата последнего обновления редакции. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения на сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики.
К настоящей Политике, включая толкование ее положений и порядок принятия, исполнения, изменения и прекращения, подлежит применению законодательство Российской Федерации.
2. Персональная информация, которую обрабатывает Оператор
Под персональной информацией в настоящей Политике понимается:
– информация, предоставляемая Пользователем самостоятельно при регистрации (создании учетной записи) или в процессе использования Сайта, включая персональные данные Пользователя. Обязательная для предоставления Сайтом информация помечена специальным образом. Иная информация предоставляется Пользователем на его усмотрение;
– данные, которые передаются в автоматическом режиме Сайту в процессе их использования с помощью установленного на устройстве Пользователя программного обеспечения, в том числе IP-адрес, данные файлов cookie, информация о браузере Пользователя (или иной программе, с помощью которой осуществляется доступ к Сайту), технические характеристики оборудования и программного обеспечения, используемых Пользователем, дата и время доступа к Сайту, адреса запрашиваемых страниц и иная подобная информация;
– иная информация о Пользователе, обработка которой предусмотрена условиями использования Сайта;
– персональные данные работников Оператора;
– персональные данные контрагентов Оператора.
2.2. Настоящая Политика применима также к информации, обрабатываемой в ходе использования Сайта. Сайт не контролирует и не несет ответственность за обработку информации сайтами третьих лиц, на которые Пользователь может перейти по ссылкам, доступным на Сайте.
2.3. Сайт не проверяет достоверность персональной информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность.
2.4. Обработке Оператором подлежат персональные данные следующих субъектов персональных данных:
персональные данные работников Оператора в составе:
– фамилия, имя, отчество;
– пол;
– дата рождения, место рождения;
– гражданство;
– сведения об образовании (включая название образовательного учреждения, специальность, квалификацию);
– семейное положение, сведения о составе семьи;
– паспортные данные (вид документа, серия и номер документа, орган, выдавший документ, дата выдачи документа);
– адрес регистрации и фактического места жительства;
– сведения о трудовой деятельности;
– сведения воинского учета;
– ученая степень, ученое звание;
– почетное звание;
– сведения о защите и теме диссертации, диплома, о повышении квалификации;
– сведения о наградах и поощрениях;
– сведения о привлечении к дисциплинарной, материальной, гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности;
– биографические данные;
– сведения о государственном пенсионном страховании;
– идентификационный номер налогоплательщика;
– сведения об отчислениях в Федеральную налоговую службу;
– сведения об отчислениях в Пенсионный фонд России;
– сведения о начислениях и удержаниях;
– подразделение, должность, табельный номер;
– сведения трудового договора (номер, дата, испытательный срок);
– график работы;
– инвалидность;
– сведения о налоговых вычетах;
– сведения об отпуске;
– социальные льготы;
– данные больничного листа;
– сведения о доходе;
– сведения о дополнительных навыках;
– контактный телефон;
– фотографии;
– иная персональная информация, предоставленная работниками Оператора.
персональные данные Пользователя и иных субъектов персональных данных в составе:
– Фамилия, имя, отчество;
– гражданство;
– Должность, организация;
– номер телефона;
– паспортные данные (вид документа, серия и номер документа, орган, выдавший документ, дата выдачи документа);
– Дата и место рождения;
– Пол;
– СНИЛС;
– Адрес проживания;
– Сферы интересов, услуг и направлений;
– Адрес электронной почты;
– Физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность (биометрические данные);
– Иных персональных данных, указанных Пользователем в формах или файлах, прикрепленных к формам, а также при заключении договоров (соглашений) с Оператором.
персональные данные контрагентов Оператора:
– фамилия, имя, отчество;
– идентификационный номер налогоплательщика;
– ОГРН (ОГРНИП);
– коды статистика;
– ОКВЭД;
– место нахождения (почтовый адрес);
– контактный телефон;
– номер расчетного (лицевого) счета, банковские реквизиты;
– сведения о договоре (соглашении);
– Иные персональные данные, указанные контрагентом в формах или файлах, прикрепленных к формам, а также при заключении договоров (соглашений) с Оператором.
3. Цели обработки персональных данных
3.1. Оператор собирает и хранит только ту персональную информацию, которая необходима для предоставления сервисов или исполнения соглашений и договоров с Пользователем, реализации трудовых правоотношений с работниками Оператора, реализации правовых отношений с контрагентами Оператора, за исключением случаев, когда законодательством предусмотрено обязательное хранение персональной информации в течение определенного законом срока.
3.2. Персональную информацию Пользователя Сайт обрабатывает в следующих целях:
– идентификация стороны в рамках сервисов, соглашений и договоров с Оператором;
– предоставление Пользователю персонализированных сервисов и услуг, а также исполнение соглашений и договоров;
– направление уведомлений, запросов и информации, касающихся использования Сайта, исполнения соглашений и договоров, а также обработка запросов и заявок от Пользователя;
– улучшение качества работы Сайта, удобства его использования для Пользователя, разработка новых услуг и сервисов;
– таргетирование рекламных материалов;
– проведение статистических и иных исследований на основе обезличенных данных.
4. Условия обработки персональных данных и их передача третьим лицам
4.1. В отношении персональных данных сохраняется их конфиденциальность, кроме случаев добровольного предоставления Пользователем, иными субъектами персональных данных, предусмотренных настоящей Политикой, информации о себе для общего доступа неограниченному кругу лиц.
4.2. Сайт вправе передать персональные данные третьим лицам в следующих случаях:
– Пользователь (иной субъект) выразил согласие на такие действия;
– Передача необходима для использования Пользователем (иным субъектом) определенного сервиса либо для исполнения определенного соглашения или договора с Пользователем (иным субъектом);
– Передача необходима для функционирования и работоспособности Оператора и (или) Сайта;
– Передача предусмотрена российским или иным применимым законодательством в рамках установленной законодательством процедуры;
– Такая передача происходит в рамках продажи или иной передачи бизнеса (полностью или в части), при этом к приобретателю переходят все обязательства по соблюдению условий настоящей Политики применительно к полученной им персональной информации;
– В целях обеспечения возможности защиты прав и законных интересов Сайта или третьих лиц в случаях, когда Пользователь (иной субъект) нарушает Пользовательское соглашение Сайта, настоящую Политику, либо документы, содержащие условия использования конкретных сервисов.
– В результате обработки персональной информации Пользователя (иного субъекта) путем ее обезличивания получены обезличенные статистические данные, которые передаются третьему лицу для проведения исследований, выполнения работ или оказания услуг по поручению Оператора.
5. Изменение и удаление персональных данных. Обязательное хранение данных
5.1. Пользователь (иной субъект) может в любой момент изменить (обновить, дополнить) предоставленную им персональную информацию или ее часть, обратившись к Оператору по адресу: kotomkaa@mail.ru.
5.2. Права, предусмотренные п. 5.1. настоящей Политики могут быть ограничены в соответствии с требованиями законодательства. Например, такие ограничения могут предусматривать обязанность Оператора сохранить измененную или удаленную Пользователем информацию на срок, установленный законодательством, и передать такую информацию в соответствии с законодательно установленной процедурой государственному органу.
6. Обработка персональных данных при помощи файлов Cookie и счетчиков
6.1. Файлы cookie, передаваемые Оператором оборудованию Пользователя (иного субъекта) и оборудованием Пользователя (иного субъекта) Оператору, могут использоваться Оператором для предоставления Пользователю (иному субъекту) персонализированных сервисов, для таргетирования рекламы, которая показывается Пользователю (иному субъекту), в статистических и исследовательских целях, а также для улучшения Сайта.
6.2. Пользователь (иной субъект) осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.
6.3. Яндекс, Google, Facebook, ВКонтакте, Alphabet Inc. – вправе установить, что предоставление определенного сервиса или услуги возможно только при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем (иным субъектом)
6.4. Структура файла cookie, его содержание и технические параметры определяются Оператором и могут изменяться без предварительного уведомления Пользователя (иного субъекта).
6.5. Счетчики, размещенные Оператором, могут использоваться для анализа файлов cookie Пользователя (иного субъекта), для сбора и обработки статистической информации об использовании Сайта, а также для обеспечения работоспособности Сайта в целом или их отдельных функций в частности. Технические параметры работы счетчиков определяются Сайтом и могут изменяться без предварительного уведомления Пользователя (иного субъекта).
7. Защита персональных данных
7.1. Оператор предпринимает необходимые и достаточные организационные и технические меры для защиты персональных данных Пользователя (иного субъекта) от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий с этими данными третьих лиц.
8. Контакты и вопросы по персональным данным
8.1. Все предложения, вопросы, запросы и иные обращения по поводу настоящей Политики и использования своих персональных данных Пользователь (иной субъект) вправе направлять Оператору по адресу электронной почты: kotomkaa@mail.ru.
Дата публикации настоящей Политики: «__» __ 20__г.